Acción Publicidad Ltda, identificada con NIT: 860.067.884-2 y domiciliada en Bogotá, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes, informa que como responsable del tratamiento de la información personal que usted suministra en virtud de su vinculación y/o del acceso a los servicios ofrecidos por la Compañía, tratará sus datos de manera confiable y segura para los siguientes fines:
- Registrar los Datos Personales en los sistemas de información y bases de datos de la Compañía.
- Gestionar información necesaria para los procesos al interior de la Compañía, con fines de desarrollo operativo, comercial y/o de administración, al igual que para el cumplimiento de obligaciones tributarias y de registros comerciales, corporativos y contables de la Compañía.
- Transferir la información recolectada a distintas áreas de la Compañía cuando ello sea necesario para el desarrollo de sus operaciones y para los fines aquí indicados.
- Efectuar evaluaciones de oportunidad y calidad del servicio ofrecido por la Compañía, realizar estudios de mercado y análisis estadísticos para usos internos.
- Suministrar información de contacto y documentos pertinentes a la fuerza comercial a través de la cual la Compañía lleva a cabo la comercialización de sus servicios.
- Realizar invitaciones a eventos y ofrecer nuevos servicios.
- Contactar al titular a través de correo electrónico para el envío de extractos, estados de cuenta o facturas en relación con las obligaciones derivadas del contrato celebrado entre las partes.
- Suministrar información a las autoridades competentes en caso de ser requerida.
- Utilizar para fines de seguridad y vigilancia de las personas, bienes e instalaciones de la Compañía, los datos personales recolectados de los documentos suministrados por el titular al personal y los obtenidos de las videograbaciones que se realizan dentro o fuera de dichas instalaciones. Estos, a su vez, podrán ser usados como prueba en cualquier tipo de proceso.
- Dar respuesta a consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean realizadas por los titulares.
- Transferir datos a proveedores y terceros que provean servicios o con los cuales se tenga algún tipo de relación, para fines comerciales, administrativos y/o operativos incluyendo, pero sin limitarse a: expedición de carnets, certificados personalizados y certificaciones a terceros, servicio al cliente, solicitud de facturas, respuestas a organismos de control, procesamiento de pagos. Todo esto, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
- Las demás finalidades que determinen los responsables en procesos de obtención de datos personales para su tratamiento y que sean comunicadas a los titulares al momento de la recolección de los Datos Personales.
Como titular de sus datos personales usted tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales y, solo en los casos en que sea procedente, a suprimirlos o revocar la autorización otorgada para su tratamiento.
Si requiere mayor información para conocer nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales y los cambios sustanciales que se produzcan en ella, consulte aquí.
Para cualquier información sobre este Aviso de Privacidad, de la ley aplicable o en torno a la formulación de una consulta, reclamo o petición de información relacionada con la protección de sus datos personales, usted podrá hacerlo a través de los medios habilitados por la Compañía, los cuales son: físicos, mediante el envío de la comunicación a la Carrera 12 A No. 118-50, Bogotá D.C. Colombia; electrónicos, al correo [email protected], o telefónicamente al (+57-1) 6293143.